إصدار صفر 1425هـ - ابريل 2004م

لأجل تحسين وتحديث إجراءات إصدار تأشيرات العمره فإن وزارة الحج بالمملكة العربية السعودية قد أصدرت نظامآ خاصآ بإجراء عملية السدادالكترونيآ لذا فإن على الوكلاء بالخارج وشركات ومؤسسات العمره إتباع الاجراءات الموضحة فى هذا الدليل الارشادي إعتبارآ من موسم العمره 1425 هـ

  سيكون الاطراف المذكورين أدناه مسئولين الان عن عمليات الدفع الالتكرونى لبرامج  العمره

شركة سجل للتقنية المحدودة "سجل"

  

تتولى شركة سجل مسئولية تطوير وتشغيل شبكة العمره ومركز المعلومات وتقوم بتجميع ونقل معلومات تأشيرات العمره الى وزارة الخارجية وبموجب تعميم وزارة الحج رقم 4400039 وتاريخ 16/1/1414هـ فقد تم تفويض شركة "سجل" بقبول جميع دفعات برامج العمره ومن ثم فإن الشركة ستكون مسئولة عن إرسال الموافقة على إصدار التأشيرات الى وزارة الخارجية بعد السداد الكامل للبرنامج وصرف المبالغ المستحقة الى مؤسسات وشركات العمره (UOs) والمخاعات (UASPs).

 

البنك السعودي البريطاني "ساب"

 

تم تعيين البنك السعودي البريطاني من قبل "سجل" ليكون بنك "الدفع الالكتروني" لتحصيل وصرف المبالغ الخاصة ببرامج العمره. وعليه فقد قام البنك السعودي البريطاني بإعتماد حلول الدفع الالكترونى يحيث يتم مصادقة جميع دفعات العمره الوراده الى البنك ومطابقتها إالكترونيآ مقابل البيانات الوراده فى إيصالات "سجل" وذلك قبل قبولها وإجراءها وتأكيد إستلام المبالغ بالكامل.

 

لدى البنك السعودي البريطاني 76 فرعآ تعمل فى المملكة العربية كما ويوفر خدماته فى انحاء العالم عن طريق مجموعة  هونغ كونغ وشنغهاى بانكنج كوربوريشن (HSBC) والبالغ عدد فروعها اكثر من 9500 فرع منتشرة فى 79 دولة حول العالم وكذلك البنوك المراسله الاخرى.

 

نفيد الوكلاء بالخارج ومؤسسات وشركات العمره إنه بموجب الاحكام الجديدة الصادره من وزارة الحج فإن تأشيرات العمره سيتم إصدارها فقط بعد السداد الكامل لمبالغ برامج العمره.

 

الدفعات الدولية: (ملاحظات)

 

على جميع الوكلاء بالخارج إصدار تعليمات لبنوكهم بأنهم سيتحملون كافة رسوم التحويل مع عدم إستقطاع أى مبالغ من الحوالات، وعليهم كذلك التأكد بأن المبالغ بالريال السعودي توافق المبالغ الموضحه فى إيصالات "سجل"   من العملة المحلية . 

 

يمكن للوكلاء بالخارج فتح حسابات لدى مجموعة هونغ كونغ وشنغهاى بانكنج كوربوريشن HSBC فى بلدانهم لتسهيل سرعة التحويل  وذلك عن طريق نظام الخدمات الالكتروني العالمي "HEXAGON” لمبالغ برامج العمرة  ويعتمد فتح الحساب لدى المجموعة او البنك المراسل على

  

إستفياء المتطلبات واى قوانين محلية مطبقة. للإطلاع على فروع مجموعة HSBC برجاء زيارة موقع المجموعة على العنوان www.hsbc.com

 

طرق الدفع:

   

تتوفر الطرق التالية لدفع مبالغ لبرامج العمره كالتالى:

• تحويل دولى عن طريق سويفت(SWIFT).

• تحويل محلى داخل المملكة عن طريق نظام سريع"SARIE"

•  الدفع نقدآ او بشيك او شيك مصرفى لدى فروع البنك السعودي البريطاني

تحويل داخلى لإصحاب الحسابات المفتوحة لدى البنك السعودي البريطاني.

 

 

فيما يلى الاجراءات الخاصة بتنفيذ هذا المدفوعات:

1-      الحوالات الدولية:

يعطى الوكلاء بالخارج تعليمات لبنوكهم لتحويل مبالغ برامج العمره الى حساب التحصيل الرئيسى "لسجل" لدى البنك السعودي البريطاني عن طريق سويفت(SWIFT).

 

2-      الحوالات المحلية فى المملكة العربية السعودية:

مشغلى العمره الذين يرغبون فى دفع مبالغ برامج العمره يمكنهم التحويل عن طريق نظام سريع (التحويل السريع بين البنوك فى المملكة) الى حساب سجل الرئيسى للتحصيل لدى البنك السعودي البريطاني.

سيطبق البنك الراسل رسومه الخاصة لتنفيذ حوالات سريع.

3-      الدفع لدى فروع البنك السعودي البريطاني:                

 يمكن لمؤسسات وشركات العمره سداد مبالغ برامج العمره عن طريق الايداع النقدى او الشيكات او الشيكات المصرفية لدى اى من فروع البنك السعودي البريطاني. ويجب إبراز صورة من الايصال للصراف للمصادقة وسيقبل فقط سداد المبلغ المحدد فى الايصال ويجب إستكمال سند الايداع على النحو التالى:

-                  الحوالات الداخلية:

يمكن لمؤسسات وشركات العمره الذين يحتفظون بحسابات لدى البنك السعودي البريطاني إعطاء تعليمات تحويل داخلى لدفع مبالغ العمره وذلك بإستكمال نموذج التحويل الداخلى ويتم الدفع على النحو التالى:-

 

                    الدفعات غير المكتملة:

 

الدفعات التى تقل قيمتها عن مبلغ الايصال لن يتم تنفيذها من قبل "سجل" ولن تتم الموافقة على إصدار تأشيرات العمره. لذا من الضرورى جدآ بالنسبة للوكلاء بالخارج و لمؤسسات وشركات العمره التأكد من صحة المبلغ المضاف لحساب "سجل" الرئيسى – وبالنسبة للدفعات غير المكتملة يمكن للوكلاء بالخارج و لمؤسسات وشركات العمره إيداع بافى المبلغ خلال 7 ايام من تاريخ الدفعة الاولى.مع العلم انه يتم اعلام شركات ومؤسسات العمره بالمبلغ المدفوع ومن ثم المتبقي لاتمام قيمه برامج العمره 

                    الحوالات الدولية والمحلية والداخلية:

 يجب ان يكون مبلغ الحواله مساوى او يزيد عن قيمة الايصال وفى حالة أن المبلغ اقل فيجب سداد الباقى خلال 7 ايام من تاريخ الدفعة الاولى.

 

     الدفع لدى فروع البنك السعودي البريطاني:               

يجب ان يتم دفع المبلغ المحدد بالضبط فى الايصال.

  

المبالغ التى لا يتم استكمالها خلال 7 ايام من تاريخ الدفعة الاولى سوف تعاد الى مؤسسات وشركات العمره او الوكلاء بالخارج بعد خصم رسوم البنك.

إرسال المبالغ – الموعد النهائى وتواريخ الاستحقاق

 المدفوعات المحلية:

المدفوعات الدولية:

يشترط فتح حساب لدى مجموعة هونغ كونغ وشنغهاى بانكنج كوربوريش (HSBC) فى البلد المعنى وينفذ الدفع ضمن المواعيد النهائية المعلنه فى ايام العمل المعتمده على ان يكون عملة التحويل الريال السعودي.

لفتح حساب مع مجموعة HSBC فى البلد المعنى تخضع للشروط والقوانين فى تلك البلد وإذا لم تستوفى الشروط المسبقة يصبح

 الاستحقاق 48 ساعة علمآ بأن بعض البلدان تطبق قيودآ على معاملات الصرف الاجنبى علمآ بأن تاريخ الاستحقاق يتعلق بالحوالات بالريال السعودي فقط.

وكما تم توضحيه اعلاه إذا كانت عملة التحويل غير الريال السعودي فسيكون إستحقاق القيمة 48 ساعة عمل.

 

1.  تعمل فروع معينه للبنك السعودي البريطاني يوم الخميس نصف اليوم (الدوام الصباحى)

2. تعمل فروع معينه للبنوك الاخرى يوم الخميس لنصف اليوم (الدوام الصباحى)

 

مكتب المساعده/ مساندة العملاء

يمكن لمشلغى العمره فتح حسابات لدى البنك السعودي البريطاني لتسهيل وإسراع التحويل بينهم وبين "سجل" ويمكن لفروع البنك السعودي البريطاني التالية تقديم المساعدة بفتح الحسابات:

مساندة فروع البنك لمشغلى العمره

للإتصال بالبنك السعودي البريطاني فيما يخص الدفع الالكترونى

على مؤسسات وشركات العمرة الاتصال بشركة المخاع التابعة لها وذلك للإستفسار عن حوالات الافواج حين إكتمالها وارسالها الى شركة "سجل".